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人力資源管理制度案例 

第六部分 采購部部部分

一、水木知行采購管理制度——采購范圍與決策管理

第一章  總則
第一條 目的：
為規(guī)范XX建設集團有限公司（以下簡稱XX集團）的采購行為，加強對物資采購的管理工作，使采購過程中的決策管理、價格監(jiān)督、質量檢驗等工作步入規(guī)范化、制度化，做好成本控制，特制訂本制度。
第二條 適用范圍：
本制度適用于XX集團所有辦公用品、施工設備及機具、施工材料、實驗設備和測量儀器的采購行為。 
第三條  采購原則：
?對于辦公用品、零星機械配件、小型設備、小宗建材、油料等金額不大的物資實行比質比價的方法進行采購。
?對于鋼筋、水泥、瀝青、沙石等主要施工材料、大型機械設備以及數(shù)量比較大、金額較高的物資具備招標條件的，實行招標采購或從廠家直接進貨。
第二章  采購范圍與決策管理
第四條 所有采購行為分為采購部采購和自行采購兩種。
第五條 采購部采購的權限：
?XX集團公司機關各部門、項目部所需大宗辦公用品(電腦、打印機、復印機、裝訂機、大宗耗材等)、大型機械設備、鋼筋、水泥、瀝青、沙石等主要施工材料均由采購部統(tǒng)一采購。
?機關各部門所需辦公用品，由各部門填寫需求計劃，報綜合管理部批準后，采購部根據(jù)庫存情況確定編制采購計劃，報主管領導審批。
?項目上所需的材料等，必須由各項目部填寫需求計劃，報采購部，采購部根據(jù)庫存情況制定材料采購計劃，報主管領導審批。
?項目上所需的施工設備等，必須由各項目部填寫需求計劃報設備管理部，設備管理部根據(jù)公司各個項目所需設備和公司目前設備狀況制定設備采購或設備租賃計劃，報主管領導審批。
?所采購的機械、設備及材料，經(jīng)營管理部、項目部根據(jù)施工要求，可建議性的提出供貨商及采購品牌。最終確定供貨商及采購品牌，由采購部會同主管領導商定。
第六條 自行采購的權限：
?一般辦公用品、小型耗材必須先在庫房提貨，單次采購總價大于等于X元的由采購部統(tǒng)一采購，單次采購總價低于X元的，綜合管理部可自行采購。
?零星機械配件、小型建材在庫房無存貨的情況下，單次采購總價大于等于X元的由采購部統(tǒng)一采購，單次采購總價低于X元的，由設備管理部自行采購。
?各項目部使用的小型材料及低值易耗品，必須先在庫房提貨，庫房無存貨，工程急需的，可按單件不超過X元，批量不超過X元自行采購。
?項目上所需的材料等，由項目部自行采購。
第七條 北京水木知行人力資源管理咨詢公司購買主要原材料、機械設備等金額較大的物資，必須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關部門負責人通過會議或其它形式實行集體決策，增加透明度。
第三章  比質比價采購
第八條 嚴把進貨渠道關，在比貨、比價、比信譽、比售后服務的基礎上實行定點采購。
第九條 采購部要廣泛收集所采購物資的質量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化情況。在進行市場調研的前提下，根據(jù)市場信息做到比質比價采購。對金額大的物資采購，具備招標條件的，盡量實行招標采購或從廠家直接進貨。
第十條 對零星機械配件，小型五金機電、建材、潤滑油等常用物品，設備管理部可確定兩個定點供貨單位，根據(jù)比質比價的原則，從質量價格，信譽等方面擇優(yōu)進貨，以便在市場競爭中，使我公司有效的降低采購成本。供貨單位一經(jīng)確定，使用部門、采購部門要及時掌握其質量、價格、信譽等變化情況，以便及時調整。
第十一條  對辦公用品，水木知行績效管理咨詢公司綜合管理部應會同采購部確定兩個定點供貨單位，根據(jù)比質比價原則，從質量價格、信譽等方面擇優(yōu)進貨，降低采購成本。供貨單位一經(jīng)確定，使用部門、采購部門要及時掌握其質量、價格、信譽的變化情況，以便及時調整。

以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發(fā)成果，版權歸水木知行所有，任何形式復制、轉載使用請注明來自水木知行網(wǎng)站。

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