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人力資源管理制度案例 

第九部分 項(xiàng)目管理部部分

四、水木知行工程項(xiàng)目承包管理辦法——招標(biāo)操作實(shí)施

第一章  總則
第一條 為了進(jìn)一步增強(qiáng)XX有限公司(以下簡稱公司)的綜合實(shí)力，使公司的生產(chǎn)經(jīng)營方式更適應(yīng)工程建設(shè)市場發(fā)展，規(guī)范承包方選擇、承包價(jià)格確定、承包費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)工作，特制定本制度。
第二條 承包方是指具有工程施工能力，其信譽(yù)、業(yè)績、技術(shù)水平、設(shè)備配備、管理能力符合施工需要，持有企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人委托證明的組織（包括一些與企業(yè)長期合作、實(shí)力比較強(qiáng)的沒有上述證書的企業(yè)或個(gè)人承包隊(duì)伍）。
第三條 本制度適用于公司采用招標(biāo)或議標(biāo)的方式對承包方的選擇、招標(biāo)標(biāo)底或承包單價(jià)的確定、承包費(fèi)用結(jié)算等。
第四條 項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)承包方信息系統(tǒng)的建立和維護(hù)工作：
項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)收集與承包方的信譽(yù)、業(yè)績、技術(shù)水平、施工質(zhì)量、設(shè)備配備、管理能力、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人委托證明及聯(lián)系方式等材料建立承包方檔案，并定期組織評價(jià)，合格者進(jìn)入公司合格承包方名單。
沒有與公司合作過的有實(shí)力承包方應(yīng)記入承包方檔案，初次合作合格者進(jìn)入合格承包方名單。
項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)組織由分管領(lǐng)導(dǎo)主持、相關(guān)職能部門參加的對承包方的定期評價(jià)工作，并做好評價(jià)記錄。
第五條 公司與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂目標(biāo)責(zé)任書后，項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)助項(xiàng)目管理部根據(jù)目標(biāo)責(zé)任、標(biāo)后預(yù)算以及各分部、分項(xiàng)工程的目標(biāo)成本及單價(jià)，結(jié)合公司年度施工計(jì)劃的要求，提出需要招標(biāo)、議標(biāo)的分部、分項(xiàng)工程項(xiàng)目，以及招標(biāo)標(biāo)底、議標(biāo)底價(jià)等數(shù)據(jù)，編制分包意向書。分包意向書經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總裁審批后，召開招議標(biāo)小組會議討論。
第六條 由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)召開招議標(biāo)小組工作會議，參加會議人員為公司總裁、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總工、公司總經(jīng)濟(jì)師、項(xiàng)目管理部部長、項(xiàng)目經(jīng)理等。會議討論批準(zhǔn)分包意向書各項(xiàng)內(nèi)容。招標(biāo)標(biāo)底和議標(biāo)底價(jià)一經(jīng)確定后，任何人無權(quán)更改，除非再次召開招議標(biāo)會議討論上述事項(xiàng)，參會人員應(yīng)對會議內(nèi)容高度保密，任何人泄漏公司招標(biāo)標(biāo)底和議標(biāo)底價(jià)都會受到嚴(yán)肅處理。
第二章  招標(biāo)操作實(shí)施
第七條 投標(biāo)單位的確定
1、由項(xiàng)目管理部根據(jù)擬招投標(biāo)的大小，施工性質(zhì)（橋梁、路基、隧道等）等因素，在公司合格承包方名單以及承包方檔案中實(shí)力較強(qiáng)的承包方中選擇符合公司要求的承包方，提交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)選擇投標(biāo)單位并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批。
2、批準(zhǔn)后的承包方由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系確定其是否有投標(biāo)意向。
3、未在公司檔案中的承包方，若有承包意向，經(jīng)招議標(biāo)小組會議討論是否具有投標(biāo)資格。
第八條 由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)的運(yùn)作和實(shí)施。包括制作承包意向書及評標(biāo)辦法、投標(biāo)標(biāo)底，具體內(nèi)容包括：報(bào)價(jià)單位須知、合同條件、分包方式、分包范圍、工程量表、資料數(shù)據(jù)、評標(biāo)辦法、標(biāo)底、技術(shù)要求以及圖紙等資料。項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)助做好上述工作。
第九條 招議標(biāo)小組負(fù)責(zé)按評標(biāo)辦法對投標(biāo)書商務(wù)、報(bào)價(jià)、技術(shù)以及業(yè)績、施工能力等方面進(jìn)行綜合評定，研究確定中標(biāo)單位，并做好評標(biāo)記錄。招標(biāo)項(xiàng)目的評定結(jié)果由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總裁批準(zhǔn)；
第十條 由水木知行績效管理咨詢公司項(xiàng)目管理部組織項(xiàng)目經(jīng)理部與承包方簽訂施工合同。合同一式四份，財(cái)務(wù)審計(jì)部、項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部各保留一份，承包方保留一份。
第十一條  北京水木知行人力資源管理咨詢公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)草擬招標(biāo)的合同文本，合同文本經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總裁審批后簽訂。

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